Liebe Freunde des Zittauer Theaters,
Der Vorstand lädt Sie /Euch herzlich zur Jahresversammlung 2024 ein.
Termin: Mittwoch, 29. Mai 2024, 18.00 – ca. 20.30 Uhr (Zutritt ab 17.45 Uhr)
Ort: Gerhart-Hauptmann-Theater Zittau, Theaterring 12, Foyer
Eingebunden wird ein kultureller Beitrag.
Ein kleiner Imbiss wird bereitgestellt, Getränke sind selbst zu bezahlen.
- Begrüßung und Eröffnung der Versammlung
a, Begrüßung, Wahl der Versammlungsleitung
b, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Einladung
c, Prüfung der Anwesenheit, Feststellung der Beschlussfähigkeit
d, Beschluss der Tagesordnung
- Berichte und Beschlüsse zur Vereinsarbeit 2023
a, Jahrestätigkeitsbericht des Vorstands für 2023 (schriftlich)
b, Kassen- und Finanzbericht 2023 (schriftlich)
c, Bericht der Revisoren
d, Aussprache zu den Berichten
e, Beschlüsse über den Jahresabschluss 2023 und über die Entlastung des Vorstands für 2023 - Ehrungen
- Informationen aus der Theaterleitung
- Tätigkeitsschwerpunkte im Zeitraum 2024/25 und Beschlüsse
a, Vereinsaufgaben und Förderschwerpunkte 2024/25
b, Bericht zum Stand Spendenaktion und Flügelrestaurierung
c, Begründung der Beschlussvorlagen durch die Einreicher
d, Aussprache zu TOP 4 und 5
e, Beschluss über die Förderung einer Inszenierung 2024/25
f, ggf. Beschluss über geeignete Maßnahmen zur Unterstützung des Theaters in der aktuellen Situation
Wichtiger Hinweis: Auszug aus Vereinssatzung § 8 (4): Jedes Mitglied kann bis spätestens eine Woche vor der Mitgliederversammlung beim Vereinsvorstand schriftlich eine Ergänzung der Tagesordnung beantragen. Über den Antrag entscheidet der Vorstand. Über Anträge zur Tagesordnung, die vom Vorstand nicht aufgenommen wurden oder die erstmals in der Mitgliederversammlung gestellt werden, entscheidet die Mitgliederversammlung.
Für die Planung und Vorbereitung bitten wir um baldige Rückmeldung betreffs der Teilnahme (Anmeldung und ggf. Absage) aber spätestens bis zum 21.05.2024 (per E-Mail / Brief / Tel. an ein Vorstandsmitglied).
Prof. Dr. Bärbel Fliegel
Vorsitzende